Skip to main content
Breathbase
Klantenservice medewerker aan het werk
Customer Service

Dynamics 365 Customer Service

Lever uitzonderlijke klantenservice met Microsoft Dynamics 365 Customer Service. Van case management tot omnichannel communicatie en AI-gestuurde assistentie.

Transformeer uw klantenservice

In een tijd waarin klanten steeds hogere verwachtingen hebben van de service die zij ontvangen, is het essentieel om te beschikken over de juiste tools en processen. Microsoft Dynamics 365 Customer Service biedt een compleet platform waarmee u uw klantenservice naar een hoger niveau kunt tillen. Het stelt uw servicemedewerkers in staat om sneller, slimmer en consistenter te werken, terwijl klanten via elk gewenst kanaal contact kunnen opnemen.

Breathbase helpt u bij het implementeren en optimaliseren van Dynamics 365 Customer Service. Wij hebben ruime ervaring met het inrichten van serviceprocessen voor organisaties in diverse sectoren en weten precies hoe u het maximale uit het platform haalt. Van de eerste analyse tot de go-live en doorlopende optimalisatie - wij begeleiden u bij elke stap.

Met Dynamics 365 Customer Service beschikt u over een 360-graden klantbeeld dat alle interacties, voorkeuren en historie samenbrengt. Uw servicemedewerkers hebben direct toegang tot alle relevante informatie, waardoor zij sneller de juiste oplossing kunnen bieden. Gecombineerd met AI-gestuurde inzichten en automatisering levert dit een klantenservice op die zich onderscheidt van de concurrentie.

Kernfunctionaliteiten

De belangrijkste mogelijkheden van Dynamics 365 Customer Service die uw klantenservice transformeren.

Case management

Beheer alle klantvragen en -problemen centraal met een krachtig case management systeem. Automatische routering, prioritering en escalatie zorgen ervoor dat elke case bij de juiste medewerker terechtkomt en tijdig wordt opgelost. Stel workflows in die automatisch acties triggeren op basis van case-eigenschappen, zoals type, prioriteit of klantcategorie.

Kennisbank

Bouw een uitgebreide kennisbank met artikelen, handleidingen en veelgestelde vragen. Medewerkers vinden snel de juiste informatie om klanten te helpen, en klanten kunnen via selfservice-portalen zelf antwoorden vinden. De kennisbank ondersteunt versiebeheer, goedkeuringsworkflows en AI-gestuurde suggesties.

Omnichannel communicatie

Bied een naadloze klantervaring over alle kanalen: telefoon, e-mail, live chat, social media, SMS en meer. Medewerkers hebben een uniform overzicht van alle interacties, ongeacht het kanaal. Klanten kunnen moeiteloos wisselen tussen kanalen zonder hun verhaal opnieuw te hoeven vertellen.

SLA management

Definieer en monitor Service level agreements (SLA's) om te garanderen dat uw serviceteam aan de afgesproken normen voldoet. Automatische waarschuwingen bij dreigend SLA-verlies, real-time dashboards voor SLA-prestaties en historische rapportages voor continue verbetering.

Klantportalen

Bied uw klanten een selfservice-portaal waar zij zelf cases kunnen aanmaken, de status kunnen volgen, kennisbankartikelen kunnen raadplegen en contact kunnen opnemen met uw supportteam. Dit verlaagt de werkdruk op uw servicemedewerkers en verhoogt de klanttevredenheid.

AI-gestuurde Service

Maak gebruik van kunstmatige intelligentie voor automatische case-classificatie, sentimentanalyse, suggesties voor kennisbankartikelen en virtuele assistenten. AI helpt uw serviceteam productiever te werken en levert klanten sneller de juiste antwoorden.

Voordelen voor uw organisatie

De concrete voordelen die Dynamics 365 Customer Service oplevert voor uw klantenservice.

Hogere klanttevredenheid

Snellere responstijden, consistente service en proactieve communicatie leiden tot tevredenere klanten.

Verhoogde productiviteit

Automatisering van routinetaken en AI-assistentie geven servicemedewerkers meer tijd voor complexe vraagstukken.

Betere inzichten

Real-time dashboards en rapportages geven u volledig inzicht in de prestaties van uw serviceteam.

Consistente kwaliteit

Gestandaardiseerde processen en kennisbank zorgen voor een consistent hoge servicekwaliteit.

Schaalbaarheid

Het platform groeit mee met uw organisatie, van een klein team tot een enterprise-breed servicecentrum.

Lagere kosten

Selfservice, automatisering en efficienter werken resulteren in lagere operationele kosten per case.

Implementatieproces

Ons bewezen implementatieproces zorgt voor een soepele overgang naar Dynamics 365 Customer Service.

01

Analyse & ontwerp

Wij analyseren uw huidige serviceprocessen, identificeren verbeterpunten en ontwerpen de optimale Dynamics 365 Customer Service configuratie.

02

Configuratie & ontwikkeling

Wij configureren het systeem volgens het ontwerp, inclusief workflows, business rules, dashboards en eventuele integraties met andere systemen.

03

Datamigratie & testen

Bestaande data wordt gemigreerd naar het nieuwe systeem. Uitgebreide testen waarborgen de kwaliteit en correctheid van de oplossing.

04

Training & go-live

Uw team wordt uitgebreid getraind in het gebruik van het systeem. Na succesvolle acceptatietesten gaan we live met de nieuwe oplossing.

05

Nazorg & optimalisatie

Na de go-live bieden wij doorlopende ondersteuning en optimaliseren we het systeem op basis van gebruikersfeedback en veranderende behoeften.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Dynamics 365 Customer Service.

Gratis adviesgesprek

Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen met digitale transformatie.