Wat is AI Builder?
AI Builder is een low-code AI-functionaliteit binnen Power Platform waarmee u zonder data science kennis AI-modellen kunt gebruiken en trainen. Het bevat voorgebouwde modellen voor veelvoorkomende taken zoals documentverwerking, tekstherkenning, sentimentanalyse en objectdetectie.
De kracht zit in de combinatie met Power Automate: u koppelt AI-modellen direct aan geautomatiseerde workflows. Geen code nodig.
Use case: factuurverwerking
Stel: uw financiële afdeling ontvangt dagelijks tientallen facturen per e-mail. Elke factuur moet handmatig worden geopend, de gegevens moeten worden overgetypt in het ERP-systeem, en het document moet worden gearchiveerd. Dit kost uren per week.
Met AI Builder en Power Automate automatiseert u dit proces volledig:
- Een factuur komt binnen per e-mail
- AI Builder herkent automatisch de leverancier, het factuurnummer, bedrag en BTW
- De gegevens worden gevalideerd tegen uw leveranciersbestand
- Een regel wordt aangemaakt in uw financieel systeem
- Het originele document wordt opgeslagen in SharePoint met de juiste metadata
- Bij afwijkingen krijgt de verantwoordelijke een melding ter goedkeuring
De flow bouwen
Het bouwen van deze flow bestaat uit vier stappen:
Stap 1: Trigger instellen — Gebruik de trigger "When a new email arrives" met een filter op het onderwerp of de afzender. Configureer dat alleen e-mails met bijlagen worden verwerkt.
Stap 2: AI Builder model toevoegen — Voeg de actie "Extract information from invoices" toe. Dit voorgebouwde model herkent automatisch velden zoals factuurnummer, datum, leverancier, regels en totaalbedrag.
Stap 3: Data verwerken — Gebruik de geëxtraheerde data om records aan te maken in Dataverse of uw ERP-systeem. Voeg validatieregels toe: klopt het BTW-nummer? Is de leverancier bekend?
Stap 4: Opvolging automatiseren — Stuur een goedkeuringsverzoek bij facturen boven een bepaald bedrag. Archiveer het document in SharePoint met automatische metadata.
Tips en best practices
- Begin met een specifiek documenttype — Start niet met alle documenten tegelijk, maar focus op één type (bijv. inkoopfacturen)
- Train het model — Het voorgebouwde factuurmodel werkt goed, maar u kunt de nauwkeurigheid verhogen door het te trainen met uw eigen facturen
- Bouw foutafhandeling in — Niet elk document wordt perfect herkend. Bouw een fallback-pad in waarbij documenten met lage betrouwbaarheid handmatig worden beoordeeld
- Monitor de resultaten — Houd bij welk percentage documenten correct wordt verwerkt en optimaliseer waar nodig
Kosten en licenties
AI Builder werkt met AI Builder credits. Deze zijn inbegrepen in sommige Power Platform licenties, maar kunnen ook los worden aangeschaft. Het factuurmodel verbruikt credits per verwerkt document.
Voor de meeste organisaties zijn de kosten minimaal vergeleken met de tijdsbesparing. Een typische factuurflow bespaart 2-4 uur per week aan handmatig werk.
Wilt u documentverwerking automatiseren in uw organisatie? Bekijk onze Power Automate diensten of vraag een demo aan. We bieden ook Power Platform trainingen aan om uw team zelf flows te leren bouwen.
